Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati
(GDPR UE) 2016/679
Il Regolamento UE 2016/679 stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché le norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Il Regolamento protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, nel rispetto dei principi ivi contenuti. I Suoi dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nella seguente Informativa ed il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.
1)Titolare del trattamento e finalità dello stesso:
Titolare del Trattamento è ICAROSUB A.S.D., con sede in Via Monsignor Bagnoli, 118, 67051 Avezzano, e relativamente al trattamento dei dati personali forniti esso è finalizzato unicamente a:Adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto sociale;
Tutela dei diritti per finalità relative ad adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali;
Analisi statistiche interne;
Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto associativo in essere;
La base giuridica del trattamento è il contratto, nonché l’esplicito consenso manifestato nei casi previsti.
2) Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati :
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e/o telematica, ed inseriti nelle pertinenti banche dati, cui potranno accedere gli autorizzati/designati al trattamento dei dati da parte del Titolare, appositamente formati ed istruiti ai sensi previsti dagli Art.29 e 32 del GDPR 679/2016.Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed in ogni caso saranno conservati per il tempo prescritto dalla legge per l'espletamento delle attività istituzionali, gestionali ed amministrative.
Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e secondo correttezza e, in ogni caso, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 6 del Regolamento GDPR 679/2016
3) Natura dei dati personali e requisiti di sicurezza :
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1.I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
• dati identificativi di persone fisiche;
• dati relativi all’attività associativa
Il trattamento sarà realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate precedentemente e cioè per mezzo della raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, messa a disposizione, raffronto interconnessione, limitazione, cancellazione, selezione, blocco dei dati personali.
Le operazioni potranno essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti, ovvero da apposite disposizioni interne.
I dati vengono trattati e conservati presso la sede amministrativa della Società. Il trattamento sarà svolto dal Titolare e/o dai Soggetti autorizzati al trattamento, che opereranno sotto la diretta autorità del Titolare attenendosi alle istruzioni impartite da quest’ultimo.
Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, l’Associazione si impegna a:
− adottare misure di sicurezza adeguate per garantire la protezione dei dati;
− garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili;
− garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati, nonché ad apportare le eventuali modifiche e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;
− comunicare al soggetto interessato, nei casi e con i tempi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali.
4) Comunicazione e/o diffusione dei dati personali :
I Suoi dati personali non verranno divulgati o trattati, inviati e/o conservati al di fuori dell’UE.I Suoi dati potranno essere comunicati:
− a Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti;
− a consulenti, liberi professionisti o studi legali al fine di ricevere pareri sull’applicazione della normativa dei contratti, per le attività connesse alla corretta attuazione del rapporto contrattuale, per la gestione dei contenziosi;
− ad Autorità ed Organismi di vigilanza in seguito a richieste formali;
- società di consulenza e società di revisione, professionisti e consulenti, anche in forma associata;
− ad Istituti Bancari o di credito per il pagamento delle spettanze;
− a Centri di Assistenza fiscale;
− a Società che offrono servizi per la gestione, anche informatica, del flusso dati necessario alla corretta esecuzione del contratto;
I Suoi dati saranno trattati direttamente dal Titolare o da terze parti prestatrici di servizi appositamente designati come Responsabili del Trattamento ai sensi art.28 del GDPR 679/2016.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità punto 1) Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Nelle altre situazioni il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo.
5) Esercizio dei diritti di cui all’art.15 del GDPR e/o Reclamo all’Autorità di Controllo Garante :
Nella Sua qualità di Interessato, in ogni momento, potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati personali utilizzando i seguenti recapiti: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Titolare del Trattamento è ICAROSUB A.S.D., con sede in Via Monsignor Bagnoli, 118, 67051 Avezzano.
Allo scopo di ottemperare nel miglior modo possibile alle legittime richieste degli interessati ed ai fini dei requisiti di accountability e sicurezza previsti, il Titolare ha predisposto un apposito ufficio interno, con le funzioni di Referente Privacy GDPR con personale specificatamente formato, per il trattamento delle richieste da parte degli interessati e raggiungibile sempre all’indirizzo mail associativo di cui sopra.
Tale ufficio non è da considerare però come punto di contatto del Data Protection Officer o Responsabile della Protezione Dati ai sensi degli art. 37,38,39 del GDPR.
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’Interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’ associazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
In base al Regolamento, in qualità di Interessato ai sensi art.15, Lei ha diritto di ottenere indicazioni su:
− l’origine dei dati personali e le categorie di dati trattati;
− le finalità e le modalità del trattamento;
− il periodo di conservazione dei dati personali;
− la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
− gli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile del trattamento dei dati personali;
− i soggetti e le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o soggetti autorizzati.
− l’esistenza di un processo di profilazione.
L’interessato ha diritto di ottenere:
− la conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile se tecnicamente possibile;
− l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati e la limitazione;
− la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge;
− l’attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dall'impresa;
− la eventuale portabilità dei dati (trasmissione diretta da un titolare ad un altro)
− estrarre copia dei dati oggetto di trattamento.
L’interessato ha diritto di opporsi se legittimato:
− al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
− al trattamento di dati personali che riguardano l’interessato a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;
− al trattamento di dati trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico;
Se il trattamento è basato sul consenso, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
6) Revoca del consenso al trattamento :
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
L’interessato inoltre può, se lo ritiene necessario, proporre reclamo all’Autorità di Controllo al seguente indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online
Garante per la Protezione dei Dati Personali ha un´unica sede in Roma Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma Centralino telefonico: (+39) 06.696771 Fax: (+39) 06.69677.3785
Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
La presente informativa ha valore di notifica per tutti gli interessati ed è pubblicata sul sito web aziendale associativo di ICAROSUB A.S.D. di Avezzano, nella sezione “Informativa Privacy – art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 – Regolamento UE 679/2016 GDPR” della Home Page, ed inviata come link consultabile nelle mail ufficiali dell’Associazione.
La presente informativa può essere scaricata anche in formato PDF per essere usata nei casi previsti.
